很多老板在找直播代运营的时候,最怕遇到一种情况:聊方案的时候天花乱坠,真正开播了才发现团队七拼八凑,一个运营兼投手,一个投手兼场控,主播还是临时从别的直播间借来的。这种团队不是不能播,但天花板一眼就能看到头。
所以判断一家代运营公司靠不靠谱,别急着看案例,先看团队配置。一个合格的直播代运营团队,到底应该有哪些角色,哪些可以外包,哪些绝对不能省,杭州本地团队和异地团队在这件事上又有什么差别,今天拆给你看。

先说一个完整的团队架构。项目经理是整个项目的核心枢纽,负责对接品牌方、制定整体策略、把控项目进度。项目经理下面分四条线:内容线由编导负责,流量线由投手负责,直播间由主播和副播负责,运营线由场控负责。剪辑和客服作为支撑角色贯穿全程。这个架构看起来不复杂,但很多公司实际跑起来会缺胳膊少腿,问题就出在有些角色被合并了,而有些角色根本没人意识到需要存在。
项目经理这个角色,很多人会忽略,觉得不就是个对接人的活儿。实际上项目经理决定了整个项目的上限。他需要对品牌有理解力,对平台规则有判断力,对团队有调度能力。一个合格的项目经理,应该能把品牌方的需求翻译成直播间的执行方案,同时把直播间的数据反馈翻译成品牌方能听懂的语言。这个角色不能外包,也不应该外包。如果一家代运营公司给你配的项目经理连你卖什么产品都说不清楚,后面的环节再强也白搭。
考察项目经理的时候,你可以直接问他三个问题:你同时管几个项目?你之前做过我们这个类目吗?你每周能花多少时间在我们这个项目上?如果一个项目经理手上同时跑七八个项目,你大概率只是他表格里的一行数据。
编导负责的是直播间的脚本和短视频内容。这个角色决定了直播间有没有记忆点,短视频能不能引流进直播间。编导需要懂产品、懂用户、懂平台的内容逻辑。这个角色原则上不建议外包,因为编导需要深度理解品牌调性和产品卖点,外包团队很难做到这种颗粒度。但有一种情况可以例外,就是品牌方自己有内容团队,可以和代运营公司的编导协同工作。
问编导的时候,重点看两样东西:一是他有没有自己跑通的账号案例,二是他写脚本的逻辑是先想产品还是先想人群。先想产品的编导是执行型,先想人群的编导是策略型,你要的是后者。
投手负责的是付费流量的采买和投放策略。这个角色对数据敏感度和平台投放工具的操作经验要求极高。投手不能外包,因为投放是一个需要实时优化的工作,素材效果不好要立刻调整,人群包跑偏了要马上修正,外包团队很难做到这种响应速度。
问投手的时候,不要问他投过多少消耗,要问他怎么判断一条素材该不该继续投。消耗大不代表投得好,能说出判断逻辑的人才值得信任。
主播和副播是直播间最前面的角色。主播负责讲品和转化,副播负责配合主播做互动和逼单。这两个角色理论上可以外包,很多代运营公司确实有主播池可以调配。但问题是,外包主播对产品的理解往往停留在话术层面,很难做到真正懂产品。所以更好的做法是,代运营公司提供主播,但品牌方要参与选人和培训环节。
问主播的时候,不要只看他播过的场观和GMV,要看他拿到一个新产品之后,多久能整理出一套完整的讲品逻辑。速度快说明学习能力强,逻辑清晰说明对产品有拆解能力。
场控是直播间里最容易被忽视但最不能缺的角色。场控负责盯数据、调画面、控节奏、配合主播做各种后台操作。场控不能外包,因为场控需要实时响应直播间的各种突发情况,外包人员根本不在现场。一个优秀的场控,能在主播状态下滑的时候通过后台操作把节奏拉回来,能在流量进来的时候配合主播把转化做到最高。
问场控的时候,你可以问他一个场景题:开播半小时后流量突然掉了百分之五十,你**件事做什么。答案不重要,重要的是他的反应速度和思路是否清晰。
剪辑负责短视频的制作和后期。这个角色可以外包,而且很多代运营公司确实是外包剪辑的,因为剪辑是一个标准化程度比较高的工种。但要注意的是,外包剪辑需要有一个懂内容的人来把控方向,否则剪出来的东西和直播间的调性对不上。
客服负责售前咨询和售后处理。这个角色也可以外包,但前提是代运营公司有成熟的客服培训体系,能确保客服对产品足够了解。如果客服连退换货政策都说不清楚,再好的流量也留不住。
把这些角色放在一起看,你会发现一个规律:越靠近直播间实时决策的角色越不能外包,越靠近标准化执行的角色越可以外包。项目经理、投手、场控这三个角色是核心中的核心,必须是在编的、全职的、只服务你这一个项目的。编导和主播是半核心,可以灵活配置但必须深度参与。剪辑和客服是支撑角色,可以外包但要有人管。
再来说杭州本地团队和异地团队的差异。这个差异主要体现在三个方面。**是响应速度,本地团队可以随时到品牌方的公司开会、看样品、做培训,异地团队只能靠线上沟通,很多细节在线上是传递不到位的。第二是资源密度,杭州作为直播电商的高地,人才密度和供应链资源远非其他地区可比,一个杭州的投手可能同时掌握着多个平台的投放经验,一个杭州的编导可能每天都在和最新的内容趋势打交道。第三是管理颗粒度,本地团队的管理者可以每天到直播间巡场,发现问题当场解决,异地团队的管理往往是隔日反馈,等发现问题时损失已经造成了。
当然异地团队也不是完全不可取,如果你的品牌本身就在外地,对本地化要求不高,异地团队也能跑通。但如果你对直播间的品质有要求,对内容的精细化程度有期待,杭州本地团队的优势是实实在在的。
回到开头说的那个问题,怎么判断一家代运营公司靠不靠谱。你拿着这篇文章,照着下面的问题去问供应商,对方的回答会告诉你一切。
你们的项目经理同时管几个项目,每周能在我这边投入多少时间。你们的编导有没有做过我们这个类目的内容,能不能看几个案例。你们的投手是自己团队的人还是外包的,投放数据多久同步一次。你们的主播池有多大,选主播的流程是什么,品牌方能不能参与面试。你们的场控是全职还是兼职,有没有做过我们这个类目的直播间。你们的剪辑是自己人还是外包的,谁来把控内容方向。你们的客服怎么培训,对产品不熟悉怎么办。你们在杭州有没有自己的直播基地,团队规模多大。你们做过哪些和我们类似的品牌,能不能说一下当时的方案和结果。
最后说一句,团队配置只是基础,真正决定结果的还是这家公司愿不愿意把**的资源放在你的项目上。有些公司团队看着很完整,但核心人员都放在大客户那边,你拿到的可能是实习生配置。所以除了看团队架构,还要看对方愿意给你配什么级别的人。
像星耀时代这样的杭州直播代运营公司,在团队配置这件事上就有比较清晰的思路。他们以直播代运营为核心,提供从内容营销到品牌推广、达人种草、效果投放、矩阵直播、全域转化的全链路服务。团队分为内容拍摄制作和直播运营两大板块,项目经理、编导、投手、主播、场控这些核心角色都是自有团队,不靠外包凑数。他们在直播代运营这件事上积累了很深的经验,服务过食品、服饰、家居、美妆护肤、母婴等多个类目的品牌方,对服装、美妆、食品、家居用品这些品类的直播间该怎么搭团队、怎么分工、哪些环节不能省,有一套经过验证的方法论。作为抖音官方直播合作服务商和小红书官方合作服务商,他们的团队配置本身就是按照平台的要求和标准来搭建的。
如果你正在找杭州抖音代播公司,不妨用上面的问题去和他们聊一聊,看看对方的团队配置能不能接住你的需求
